Contas a pagar e contas a receber sao o coracao operacional do financeiro. Quando essas rotinas dependem de memoria, mensagens soltas ou planilhas desatualizadas, a empresa perde dinheiro em juros, descontos mal negociados e cobrancas atrasadas.
Padronize a entrada de documentos
Todo boleto, nota ou contrato deve chegar por um canal definido. Depois, precisa ser classificado por fornecedor, vencimento, centro de custo e responsavel pela aprovacao. Sem isso, o pagamento vira corrida de ultima hora.
Defina regras de aprovacao
Um bom processo separa quem cadastra, quem confere e quem aprova. Isso reduz risco de erro e melhora governanca. Para empresas menores, a regra pode ser simples: pagamentos acima de determinado valor exigem aprovacao do socio.
No receber, cobre antes de virar problema
Cobranca efetiva comeca antes do vencimento, com lembrete educado e canal correto. Depois do vencimento, o contato deve seguir uma trilha: aviso, negociacao, registro e acompanhamento.
Concilie com frequencia
Conciliacao bancaria mostra o que foi realmente pago e recebido. Sem ela, o relatorio vira promessa. A frequencia ideal depende do volume, mas empresas em crescimento devem conciliar no minimo semanalmente.
Indicadores uteis
- Valor vencido por faixa de atraso.
- Percentual de pagamentos feitos no prazo.
- Juros e multas pagos no mes.
- Tempo medio de recebimento.
- Clientes recorrentes em atraso.
CTA
A PRICE BPO pode estruturar uma rotina clara de pagar e receber para sua empresa.
